PATVIRTINTA
VšĮ Visagino ligoninės 2025-04-10 direktoriaus įsakymu Nr. 1- 50
VšĮ Visagino ligoninės elektroninio pašto sudarymo ir naudojimo tvarka
1. Elektroninio pašto paskyros kūrimas
1.1. Elektroninio pašto paskyros kūrimas VšĮ Visagino ligoninėje (toliau – Ligoninė) yra tik su leidimu ir pagal nustatytus standartus.
1.2. Paskyras kuria atsakingi IT specialistai, atsižvelgdami į Ligoninės struktūrą ir vartotojo poreikius.
1.3. Elektroninio pašto adresas turi būti sudarytas pagal Ligoninės politiką (pvz., vardas.pavardė@organizacija.lt).
2. Elektroninio pašto naudojimas
2.1. Elektroninis paštas turi būti naudojamas tik darbo reikmėms.
2.2. Draudžiama naudoti Ligoninės pašto paskyrą komerciniais ar asmeniniais tikslais.
2.3. Pašto paskyra turi būti saugi ir užtikrinta slaptažodžių apsauga (stiprus slaptažodis, reguliarus jo keitimas).
2.4. Naudotojai privalo atsargiai tvarkyti jautrią informaciją ir, jei reikia, naudoti šifravimą.
3. Elektroninio pašto etiketas
3.1. Pašto turinys turi būti aiškus, mandagus ir profesinis.
3.2. Vengti siųsti nereikalingų laiškų, grandininių laiškų, reklaminių žinučių.
3.3. Naudoti tikslius ir aiškius temos laukus, kad gavėjai galėtų lengvai suprasti laiško turinį.
3.4. Neatsakyti į nepageidaujamus arba įtartinus laiškus, ypač jei jie reikalauja asmeninių duomenų ar finansinių operacijų.
4. Laiškų siuntimas ir gavimas
4.1. Elektroniniu paštu gali būti siunčiami tik tie dokumentai, kurie yra būtini darbui atlikti.
4.2. Atsargiai elgti su laiškais, kuriuose yra priedai (ypač nepažįstamų siuntėjų). Patikrinti priedų turinį, nes jie gali būti virusų arba kenkėjiškos programos šaltinis.
4.3. Vengti didelių priedų siuntimo. Jei reikia siųsti didelius failus, naudoti failų dalijimosi platformas, tokias kaip „Google Drive“, „Dropbox“ ar kitus saugius sprendimus.
5. Elektroninio pašto archyvavimas ir ištrynimas
5.1. Elektroninis paštas turi būti saugomas pagal Ligoninės duomenų saugojimo politiką.
5.2. Laiškai, kurių nebenaudoja, turėtų būti archyvuojami arba ištrinti laikantis Ligoninės politikos dėl elektroninių duomenų laikymo.
5.3. Jautrūs duomenys turi būti saugomi tik tam skirtose sistemose, o ne elektroninio pašto dėžutėse.
6. Saugumas ir privatumas
6.1. Pašto paskyros naudojimo metu naudotojai privalo užtikrinti savo paskyros saugumą ir laikytis geros praktikos (pvz., nenaudoti tų pačių slaptažodžių kitose paskyrose).
6.2. Elektroniniu paštu siunčiant konfidencialią informaciją, reikia naudoti šifravimo priemones arba saugius kanalus.
6.3. Įtartini laiškai (pvz., su nepažįstamais siuntėjais arba neįprastais prašymais) turi būti nedelsiant pranešti IT skyriui.
7. Atsakomybė
7.1. Naudotojai atsako už savo elektroninio pašto paskyros naudojimą ir užtikrina, kad paštas būtų naudojamas tik teisėtais tikslais.
7.2. Pažeidus šią tvarką, gali būti taikomos atitinkamos disciplininės priemonės, įskaitant, bet neapsiribojant, prieigos prie pašto paskyros apribojimus.
8. Pakeitimai ir atnaujinimai
8.1. Ši tvarka gali būti peržiūrima ir atnaujinama priklausomai nuo Ligoninės poreikių, saugumo reikalavimų ir teisės aktų pasikeitimų.
8.2. Tvarka, visi jos pakeitimai ir atnaujinimai bus paskelbti Ligoninės tinklalapyje.